Productivité = Temps + Concentration

L’attention n’est pas infinie. Dans une journée moyenne, vous aurez différents niveaux d’attention. Une rapide analyse pourrait mettre en évidence trois types d’attention différents:

L’attention proactive

Ici, vous êtes pleinement concentré, vous êtes alerte et prêt à prendre vos décisions les plus importantes ou attaquer vos tâches les plus complexes. Ce niveau d’attention est extrêmement important.

L’attention active

Vous êtes actif, vous faites les choses mais vous montrez quelques signes de fatigue. Vous êtes facilement distrait, parfois efficace, mais souvent trop rapide pour terminer les choses. Ce niveau d’attention est utile.

L’attention inactive

Le moteur semble en bon état, mais il n’y à personne pour conduire. Il n’y a plus trop de matière grise disponible et vous êtes susceptible de lutter avec des tâches complexes ou difficiles. Votre attention ici n’est pas sans valeur, mais sa valeur est limitée.

Combien de temps d’attention proactive ai-je ?

Malheureusement, moins que vous pourriez le pensez. En moyenne, nous avons deux à trois heures par jour du lundi au jeudi et une à deux heures le vendredi.

1. Prenez un simple morceau de papier et dessinez rapidement une journée moyenne de travail. organigramme, liste, tableau, mind map ou autre, peu importe.
2. Mettez le début et la fin de journée ainsi que les pauses prévues et ce qui se passe immédiatement avant et après le travail (par exemple le trajet aller et le retour.) Si vous avez l’habitude de vérifiez vos emails à votre arrivée, notez le.
3. Etiquetez chaque créneau et identifiez quels sont vos périodes pro-actives, actives, et inactives

L’idée ici n’est pas de juger, notez simplement les meilleurs et les pires moments pour vous affecter les tâches les plus critiques, difficiles ou complexes à faire.
Voici à quoi cela ressemble pour moi :