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CONSEIL EN MARKETING & COMMUNICATION

Combien de priorités avez-vous ?

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Pendant des années, je prenais mes tâches comme une liste de priorités, mais il y a quelques temps, j’ai décidé de ne plus les voir de cette façon.
Avec la dizaine de tâches à terminer jour après jour, combien d’entre elles sont réellement importantes à faire ? Lesquelles devons-nous absolument faire aujourd’hui ? Plus important encore, lesquelles sont réellement des priorités ?

Et si les priorités n’existaient pas ?

Selon Greg McKeown, notre utilisation du mot « priorités » est une invention moderne et ne fait aucun sens.

« Le mot ‘priorité’ est entré dans la langue dans les années 1400. Il signifiait le premier ou avant. Il est resté au singulier durant près de 500 ans. Il a fallut attendre les années 1900 pour utiliser ce terme au pluriel et commencer à parler de priorités. »

En d’autres termes, nous avons mal interprété et abusé d’un simple mot. Nous pensons avoir deux, trois ou dix priorités à un moment donné, alors qu’en réalité nous n’en avons qu’une seule parce que nous ne pouvons qu’en avoir une.
Notre utilisation abusive du mot priorité se retourne contre nous et provoquant une vague incontrôlable de travail dans nos vies déjà bien occupées.

Vos «Priorités» vous rendent moins productifs

Avoir plus d’une priorité est un mensonge. Chaque fois que vous utilisez ce mot au pluriel, vous mentez à vous-même sur ce qui compte réellement à l’instant T.
Nous pouvons faire qu’une seule chose à la fois. Ainsi, à un moment donné, nous ne pouvons avoir qu’une seule tâche au sommet de notre liste de choses à faire. Nous pouvons avoir de nombreuses tâches que nous aimerions accomplir au cours des prochaines 24 heures, mais une seule tâche peut être la priorité à un moment donné.
Lorsque nous affichons notre liste de tâches comme une liste de priorités nous confondons le moment présent et une série de moments futurs.
Vivre dans ces « deux mondes » est épuisant et nous rend plus stressés. Que ressentez-vous lorsque vous pensez à toutes les taches qu’il vous reste à faire pour boucler cet énorme projet ?
Si je ne sais pas comment vous pourriez réagir, pour moi c’est indéniablement stressant d’imaginer faire 100 choses en même temps.

5 questions pour analyser votre liste des tâches

  1. Y a-t-il des tâches sur cette liste que je peux supprimer ?
  2. Y a-t-il des tâches sur cette liste que je peux reporter à un autre jour ?
  3. Combien de ces tâches doivent être faites aujourd’hui et ne peuvent pas être déplacées sans un effort phénoménal de ma part ?
  4. Y a-t-il des tâches sur cette liste qui pourrait être rapidement (et raisonnablement) déléguées à quelqu’un d’autre ?
  5. Si je devais choisir une seule tâche sur cette liste à accomplir aujourd’hui, laquelle est-ce ?

Ce qui est toujours surprenant quand j’évalue ma liste de tâche avec ces 5 questions, je trouve toujours de nombreuses façons de simplifier les choses. Je finis toujours par supprimer des tâches inutiles, je ré-échelonne les projets et m’accorde la marge nécessaire pour maintenir une certaine santé mentale.
En vous concentrant sur une seule tâche, la plus importante, vous entrez dans la zone où rien d’autre de ce qui est juste en face de vous n’a d’importance.
Oui j’ai d’autres tâches importantes à accomplir aujourd’hui. Mais à ce moment précis, écrire cet article était ma priorité.Les autres tâches vont attendre leur tour. Elles vont attendre jusqu’à ce qu’elles deviennent ma priorité.
Et vous, quelle est votre priorité en ce moment?

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