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CONSEIL EN MARKETING & COMMUNICATION

La meilleure astuce pour améliorer votre productivité

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La meilleure astuce que je pourrais vous donner est très simple. Ce n’est pas une application branché pour votre ordinateur ou smartphone. Ce n’est pas un processus compliqué mais quelque chose de très simple et très facile à mettre en oeuvre…
Au début de la journée, prenez un morceau de papier, placez-le au centre de votre bureau. En haut, écrivez les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir avant la fin de votre journée. Ce sont les trois tâches qui, une fois réalisées, vous permettront d’avoir un sentiment de satisfaction, d’une journée efficace.
Comme vous le voyez, c’est très simple et très facile à faire, mais si vous suivez ce conseil, vous verrez que votre productivité grimpera en flèche. Voyez votre journée comme un verre que vous essayez de remplir avec trois gros cailloux et du sable. Si vous mettez le sable en premier, vous ne pourrez pas faire rentrer les cailloux, mais si vous mettez les cailloux en premier, le sable va se glisser autour et vous pourrez remplir votre verre.
Les trois tâches importantes sont comme ces cailloux. Si vous les mettez en place, tout le reste va s’articuler autour d’eux. Mais si vous laissez toutes les choses moins importantes vous voler du temps, vous aller devoir mettre une croix sur les choses importantes car vous ne serez pas en mesure de les faire.
Pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que vos trois tâches importantes ne sont pas des choses qui vous prendrons 12 heures chacune. Choisissez quelque chose de raisonnable, même si cela signifie de devoir découper certaines tâches en plus petites actions. Le ‘raisonnable’ dépend du type de travail que vous faites. Pour quelqu’un qui travaille seul dans un bureau et est rarement interrompu, investir cinq ou six heures sur une “tâche importante” peut être envisageable. Pour d’autres, cela peut être seulement quelques heures parce que le reste de la journée sera entrecoupée pour faire face aux urgences et interruptions habituelles.
Maintenant, si – comme moi – vous gérez votre liste de tâches sur votre ordinateur avec Evernote, ToDoist ou autre, vous pourriez pensez que vous pouvez vous passer du morceau de papier. De mon expérience, le fait d’écrire les trois tâches les plus importantes sur un morceau de papier physique avec de l’encre réelle un élément très important pour faire ce travail. Ce n’est pas qu’avoir des choses sur l’ordinateur est mauvais, mais en ayant ces trois tâches constamment en face de vous est un moyen puissant pour rester concentré.
Le but de ce système n’est pas d’essayer de planifier chaque minute de votre journée. L’objectif est de vous assurer que vous faites des progrès pour les choses importantes.
Prenez soin de vos cailloux – les choses qui comptent vraiment. Identifiez vos priorités, le reste ne est que du sable.

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