Groupez vos tâches pour augmenter votre productivité

Nous le savons, le multi-tâches est un mensonge. Oui, répondre un simple email peut prendre 2 minutes, mais que devez vous interrompre pour le faire ?
Ces interruptions peuvent vous coûter entre 15-45 minutes en fonction des études auxquelles vous vous référez. Mais le fait est que la commutation entre deux tâches a un impact important sur votre focus. Ainsi, une tâche qui aurait pu prendre 1 heure en demandera le double en raison de ces interruptions.
L'exemple le plus parlant reste le traitement de nos emails. Comme le montre la capture ci dessous, la vérification de ses emails peut faire fondre votre productivité. Pour palier à ce problème, il est essentiel de planifier un créneau dans lequel vous allez répondre à vos emails. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur les tâches les plus importantes.

Extrait du livre "La semaine de 4 heures" de Tim Ferris

Ces petites choses - à priori insignifiantes - ont la capacité de vous distraire. Au lieu de leur permettre de prendre le contrôle de votre journée, groupez-les et accordez-vous 25 minutes pour les traiter au moment désiré.