Créez votre système de productivité

On me demande souvent quel est le meilleur moyen de d'accroitre sa productivité. Aussi simple que le réponse puisse paraitre, le meilleur conseil que je puisse donner est de "simplement" avoir un système de productivité.
Que ce soit la GTD ou une simple une liste de choses à faire, avoir un système est important. Pour autant, peu importe le système, il sera aussi bon que les informations que nous y mettrons à l'intérieur ainsi que le nombre de fois où nous l'examinons. Quel que soit le système choisi, une revue hebdomadaire est essentielle à votre productivité.
Voici quelques questions que vous pourriez vous poser avant de vous investir dans un système de productivité :
Combien de temps vais-je investir dans le système ? Certains systèmes vous demandent de saisir toutes vos tâches et rendez-vous dans une base de données, tandis que d'autres s'appuient sur une mise à jour de cinq minutes à la fin de chaque jour. Calculez le temps dont vous disposez ou le temps que vous souhaitez allouer à cette tâche.
Suis-je plus à l'aise avec un papier et un crayon ou une tablette ? Même si "tout le monde" utilise son iPad pour suivre leurs listes de choses à faire, vous n'êtes pas comme "tout le monde". Vous pouvez trouver inconfortable le fait d'être en tout numériquement.
Est-ce que j'aime porter des choses ? Une question étrange me direz-vous, mais c'est une question importante. Si vous aimez voyager léger, vous pouvez trouver l'idée d'une tablette ou d'un smartphone très séduisante.
Suis-je compliqué(e) ? Voulez-vous un simple aperçu de vos tâches, ou une liste avec un code couleur soutenu par des sections pour chaque projet ? Choisissez le système qui vous correspond, non celui qu'on vous recommande.