Productivité : 6 astuces Google Sheet dont vous ne pourrez plus vous passer

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Google Sheets est une alternative populaire et vraiment efficace à Microsoft Excel . Comme pour les autres outils Google, Sheets est un élément clé de Google Drive. 

Dans cet article, nous avons pris la liberté de plonger profondément et de dénicher une poignée d’astuces Google Sheets super utiles dont vous n’avez probablement jamais entendu parler auparavant.

Ces astuces Google Spreadsheet sont assez simples à apprendre et à retenir.

1. Utilisez des devises internationales dans votre feuille de calcul

Google change de convertisseur de devises internationales

Nous avons rencontré des situations dans lesquelles nous avons besoin de calculateurs tiers pour les conversions d’échange. Bien qu’il n’y ait aucun mal à le faire, c’est une façon ennuyeuse de faire les choses. Google Sheets propose des fonctionnalités de conversion de devises intégrées qui vous aideront à passer d’une devise à une autre en un clin d’œil. Voyons comment utiliser cette fonction.

Utilisez la syntaxe suivante:

 =<CellAddress>*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<FromCurrencySymbol><ToCurrencySymbol>") 

Le « symbole de la devise » est la devise de base que vous souhaitez convertir. Le « symbole monétaire » est la devise dans laquelle vous souhaitez convertir la valeur initiale.

Par exemple, convertissons le prix indien (en INR) des derniers iPhones en USD. La syntaxe ressemble donc à ceci:

 =B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:INRUSD") 

Assurez-vous de ne pas utiliser le symbole monétaire réel et de vous en tenir aux conventions à trois lettres.

2. Utilisez les vérificateurs orthographiques de Google Sheets

Vérification orthographique Google Sheets

La vérification orthographique est une fonctionnalité quotidienne qui vous aide à garder votre feuille de calcul exempte de fautes d’orthographe et de fautes de frappe. Il est fatiguant de vérifier l’orthographe manuellement. Dans de tels cas, il est toujours préférable de s’appuyer sur la fonction de vérification orthographique intégrée de Google et de corriger manuellement les écarts.

Voici comment activer la vérification orthographique sur Google Sheet,

  1. Sélectionnez la plage ou les colonnes de cellules que vous souhaitez vérifier
  2. Sélectionnez l’ onglet Outils et cliquez sur Vérifier l’orthographe
  3. Le correcteur orthographique Google identifiera automatiquement les fautes d’orthographe et les fautes d’orthographe
  4. Vous pouvez choisir de modifier , d’ ignorer ou d’ ajouter le mot au dictionnaire

Un mot d’avertissement, il n’est pas sage de dépendre entièrement de la fonction de vérification orthographique. Alors, assurez-vous de l’examiner à nouveau avant le changement.

3. Traduire les cellules dans la feuille de calcul Google

Explication de la fonction de traduction de Google Sheet

Grâce à Internet, les frontières internationales se sont rétrécies. Imaginez ceci, vous venez de recevoir un devis dans une langue étrangère. La traduction de chaque cellule impliquera beaucoup de travail d’âne. Google Sheets vous a couvert avec la fonctionnalité de traduction .

La fonctionnalité Google Translate est capable de traduire le contenu de centaines de cellules dans plusieurs langues. De plus, cette fonctionnalité vous aidera également à détecter la langue actuellement utilisée dans Google Sheets. De cette façon, vous pouvez traduire des cellules individuelles d’une feuille de calcul d’une langue à une autre.

Utilisez la syntaxe suivante:

 =GOOGLETRANSLATE(<CellAddress>, "source_language", "target_language") 

Exemple:

 =GOOGLETRANSLATE(A9, "en", "fr") 

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons traduit le texte (“Hey, vous êtes libre pour le déjeuner”) de l’anglais vers l’arabe. Si vous ne mentionnez pas “target_language”, Google convertira automatiquement la cellule dans la langue par défaut.

4. Détecter automatiquement la langue et la traduire

détecter automatiquement la langue sur Google Sheets

Google propose une astuce si vous ne connaissez pas la langue source. Dans la syntaxe ci-dessus, remplacez “source_language” par ” DETECTLANGUAGE ” et Sheets détectera automatiquement la langue source et traduira la cellule dans la langue de votre choix.

Utilisez la syntaxe suivante:

 =GOOGLETRANSLATE(A14, DETECTLANGUAGE(A14), "en") 

Dans le cadre de cette syntaxe, la langue de la cellule “A14” est automatiquement détectée et traduite dans la “Langue cible” (dans ce cas l’anglais). Étant donné que la fonction GOOGLETRANSLATE sur Google Sheets n’est pas une fonction de tableau, vous pouvez simplement faire glisser le résultat et traduire également d’autres cellules.

5. Convertissez vos données Google Sheet en une “carte thermique”

Convertir Google Sheets en carte thermique

Une Heat Map implique la représentation des données sous la forme d’une carte dans laquelle les valeurs de données sont représentées sous forme de couleurs. Les cartes thermiques sont particulièrement populaires dans les études scientifiques lorsqu’une grande quantité de données est collectée et que les scientifiques créent une carte thermique pour identifier les tendances et les modèles.

Grâce à la puissance du formatage conditionnel , vous pouvez facilement créer une carte thermique sur Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une carte thermique de vos données

  1. Sélectionnez les données sur la feuille de calcul Google
  2. Allez dans Format> Mise en forme conditionnelle
  3. Choisissez les couleurs pour Minpoint , Moyenne ponctuelle et MaxPoint dans le panneau de forme conditionnelle Règles
  4. Mapper le point médian à un centile

Remarque: le panneau de mise en forme conditionnelle de Google Sheets vous permettra également de définir des valeurs minimales ou maximales. Une fois que cela est fait, la carte thermique s’étendra aux valeurs qui dépassent le minimum tandis que celles inférieures au minimum partageront la même teinte de couleur.

6. Importez du code HTML à partir de pages Web vers Google Sheets

Importez des données HTML dans Google Sheets

Copier des données Web collées dans vos feuilles de calcul Google n’est pas vraiment intuitif et simple. Il y a une forte probabilité que cela puisse finir par être une entreprise compliquée, surtout si l’ensemble de données est volumineux. Heureusement, Google Sheets vous permet d’ analyser les sites Web , puis de les importer automatiquement. La meilleure partie est que vous n’avez pas besoin d’être un programmeur pour faire cela.

Voyons comment le racleur Web de Google Sheets fonctionne avec un exemple en direct.

À des fins de démonstration, nous considérons une page Wikipédia. Cette page particulière est intitulée “Liste des films originaux distribués par Netflix” et présente plusieurs tableaux dans différentes catégories. Je suis intéressé par la section Documentaires. Utilisez la syntaxe ImportHTML pour supprimer la page Web.

Utilisez la syntaxe suivante:

 =IMPORTHTML(URL, query, index) 

L’URL dans cette syntaxe correspond à cette adresse de page Web:

“Https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” dans notre cas.

La requête est la partie où vous mentionnez l’élément que vous souhaitez importer, dans notre cas l’élément import dans le tableau. Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué, la page Wikipédia comporte plusieurs tableaux. L’argument appelé index est un moyen de spécifier la table que vous souhaitez importer.

Dans ce cas, il s’agit du tableau 4. Enfin, la syntaxe est la suivante:

 =IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix","table",4) 

Ici et ici! Les feuilles de calcul Google récupèrent automatiquement le tableau de la page Wikipédia et le formatage ne sera pas affecté.

Travaillez avec Google Sheets tous les jours

Google Sheets est un univers à part. Les outils Web en ligne offrent une myriade de fonctionnalités qui peuvent être exploitées pour vous simplifier la vie. Il ne s’agit pas seulement de productivité, car la qualité des données s’améliorera également.

Et pour que tout cela se produise, vous n’avez pas besoin d’être un geek en informatique. Avec un minimum d’investissement en temps, vous découvrirez que les possibilités sont infinies.

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