Activepieces : l’alternative parfaite à Zapier ?

Activepieces est un outil d'automatisation de flux de travail No Code et opensource relativement nouveau qui permet aux utilisateurs de configurer des workflows pour rationaliser les tâches répétitives.

Cet article à pour objectif de vous donner un aperçu approfondi des fonctionnalités de la plate-forme, des cas d'utilisation, des prix, de la prise en charge, etc. pour vous aider à déterminer si c'est la bonne solution d'automatisation pour vos besoins.

Qu'est-ce que Activepieces et comment ça marche?

Activepieces est une plateforme basée sur le cloud qui vise à rendre l'automatisation des flux de travail accessible à tous, même à ceux qui n'ont pas de compétences en matière de codage. L'outil offre une interface "glisser-déposer" pour créer des flux de travail qui relient diverses applications et services.

Avec Activepieces, vous pouvez mettre en place des déclencheurs qui initient une séquence définie d'actions dans plusieurs applications et API.

Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail qui ajoute automatiquement de nouveaux abonnés à votre CRM lorsque quelqu'un s'inscrit à votre lettre d'information.

• Modèles pré-construits - Activepieces propose des modèles pré-construits ou des workflows préconfigurés pour des automatisations courantes telles que l'envoi de séquences de messagerie, la gestion des médias sociaux, la mise à jour des enregistrements CRM, etc. Cela facilite le démarrage même si vous êtes nouveau dans l'automatisation des flux de travail.
• Flux de travail personnalisés - En plus des modèles pré-construits, vous pouvez utiliser Activepieces pour créer des workflows personnalisés adaptés à vos besoins uniques. Faites simplement glisser et supprimez les étapes souhaitées et connectez les services via leur intégration API ou Zapier.
• Logique conditionnelle - Activepieces vous permet de créer une logique conditionnelle dans vos workflows avec des instructions if / then, des ramifications, des étapes d'attente et des boucles. Cela vous donne la flexibilité de créer des workflows dynamiques.
• Basé sur le cloud - Activepieces est une plate-forme entièrement basée sur le cloud avec des applications mobiles disponibles, afin que vous puissiez gérer vos automatisations de n'importe où.
• Surveillance - Dans le tableau de bord Activepieces, vous pouvez surveiller l'exécution de vos workflows en temps réel et afficher les journaux pour résoudre les pannes.

Principales caractéristiques et capacités

Activepieces dispose d'un ensemble robuste de fonctionnalités pour prendre en charge un large éventail de cas d’utilisation de l’automatisation des flux de travail:

• Déclencheurs - Initier des workflows en fonction du temps, des webhooks, des e-mails, des flux RSS, etc.
• Actions - Effectuez des tâches clés telles que l'envoi d'e-mails, les messages SMS, la passation d'appels API, la mise à jour des feuilles de calcul, etc.
• Intégrations d'applications - Connectez-vous à des applications populaires comme Gmail, Slack, Trello, HubSpot, Zendesk et bien d'autres.
• Intégration Zapier - Tirez parti de la bibliothèque de Zapier de plus de 3 000 applications dans le cadre de vos workflows.
• Variables - Stockez des données réutilisables comme des noms, des adresses e-mail et des valeurs personnalisées à référencer tout au long de vos workflows.
• Filtres avancés - Ajoutez des conditions et un filtrage pour contrôler le flux de vos workflows.
• Gestion des erreurs - Configurez des notifications d'erreur et des rétorsions pour gérer les échecs avec grâce.
• Rapports - Obtenez des informations sur les exécutions de flux de travail, les pannes, les goulots d'étranglement et l'utilisation.
• Surveillance - Suivez l'exécution du flux de travail en temps réel directement depuis le tableau de bord Activepieces.
• Contrôles d'accès - Gérer l'accès des membres de l'équipe aux automatisations et aux workflows.

Avantages et cas d’utilisation

Activepieces peut offrir un certain nombre d’avantages importants aux entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité :

• Gagnez du temps - Automatisez des workflows répétitifs et manuels pour libérer du temps du personnel.
• Réduisez les erreurs humaines - Minimisez les erreurs en réduisant la dépendance au travail manuel.
• Améliorez l'expérience client - Envoyez des messages et des mises à jour automatisés pour ravir les clients.
• Augmentez la cohérence - Standardiser les processus entre les départements avec des workflows définis.
• Améliorez la productivité - Laissez votre équipe se concentrer sur le travail stratégique au lieu de tâches répétitives.

Voici quelques-uns des cas d’utilisation les plus populaires d’Activepieces :

• Automatisation du marketing - automatisez la capture de leads, les séquences de courriels, la publication sur les réseaux sociaux, etc.
• Automatisation des ventes - rationaliser l'affectation des prospects, les notifications, les suivis, etc.
• Automatisation du service client - résolution automatique des tickets d'assistance communs, envoi de sondages, mise à jour des enregistrements, etc.
• Automatisation embarquée RH - comptes de provisionnement automatique, liste de contrôle d'envoi, formation au calendrier, etc.
• Intégration de données - synchronisation des données entre des applications telles que CRM, support, plateformes marketing, etc.
• Automatisation informatique - gestion des adresses IP, surveillance du système, réinitialisation des mots de passe, etc.
• Automatisation financière - traitement des factures, suivi budgétaire, génération de rapports, etc.

Activepieces est suffisamment polyvalent pour automatiser toutes sortes de flux de travail pour les services d’une organisation.

Tarifs et plans d’Activepieces

Activepieces propose un plan gratuit ainsi que des plans payants adaptés aux solopreneurs, aux petites équipes et aux grandes organisations. Voici un aperçu des niveaux de prix d’Activepieces :

• Plan gratuit - Le plan gratuit prend en charge jusqu'à 3 workflows et 100 workflow runs par mois. C'est un bon moyen d'essayer Activepieces pour les cas à usage individuel.
• Plan de démarrage - 9 $ / mois par utilisateur (facturé annuellement) avec prise en charge des flux de travail illimités et 500 cycles de flux de travail mensuels. Idéal pour les solopreneurs.
• Plan d'équipe - 19 $ / mois par utilisateur facturé annuellement avec prise en charge de 1 500 cycles de flux de travail mensuels. Idéal pour les petites équipes.
• Plan d'affaires - 49 $ / mois par utilisateur facturé annuellement avec prise en charge de 5 000 cycles de flux de travail mensuels. Pour les grandes équipes et organisations.
• Plan d'entreprise - Tarification personnalisée pour les grandes organisations ayant des besoins d'automatisation élevés. Livré avec un soutien prioritaire.

Gardez à l’esprit qu’Activepieces comptabilise chaque exécution de workflow dans vos limites mensuelles. Dans l’ensemble, la plateforme est très abordable par rapport à d’autres outils d’automatisation.

Activepieces propose également des essais gratuits de 14 jours sur les plans payants afin que vous puissiez le tester sans risque. Des remises sont disponibles pour la facturation annuelle et les organisations à but non lucratif.

Limites d’Activepieces

Bien qu’Activepieces soit complet, il y a certaines limitations à prendre en compte :

• Toujours en développement bêta avec des bugs et des changements occasionnels.
• Fonctionnalité moins robuste que des outils comme Zapier ou Make.
• Prise en charge limitée des applications héritées - principalement axée sur les applications cloud et les API modernes.
• Communauté de développement pas encore aussi importante que ses concurrents.
• Les capacités de reporting et d'analyse arrivent à maturité.
• Peut avoir besoin d'outils distincts pour la cartographie visuelle du flux de travail ou la logique métier complexe.

Ces limitations n’empêchent pas Activepieces d’être utile pour de nombreux scénarios d’automatisation. Mais sachez qu’il y a un certain risque lié à l’adoption d’une plateforme plus récente.

Premiers pas avec Activepieces

La prise en main d’Activepieces est un processus relativement simple :

1. Inscrivez-vous - Créez un compte Activepieces gratuit via leur site Web.
2. Connectez des applications - Installez des intégrations d'applications pour les services que vous souhaitez connecter.
3. Configurez des workflows - Utilisez des modèles pré-construits ou créez des workflows personnalisés via le générateur de glisser-déposer.
4. Ajoutez des déclencheurs - Configurez les déclencheurs de flux de travail en fonction des horaires, des événements, etc.
5. Testez et modifiez - Essayez d'exécuter votre flux de travail et peaufinez-le au besoin.
6. Moniteur - Vérifiez les journaux d'exécution et gardez un œil sur les cycles de flux de travail en direct.

Activepieces fournit de la documentation et des guides de démarrage sur son site Web. Il existe également plusieurs didacticiels vidéo montrant comment créer votre premier flux de travail.

Bien que la mise en place de flux de travail simples ne prenne que quelques minutes, prévoyez suffisamment de temps pour apprendre la plate-forme et créer des automatisations plus complexes selon vos spécifications.

Conseils pour une utilisation efficace d’Activepieces

Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti d’Activepieces en vous basant sur les meilleures pratiques :

• Commencez par automatiser vos processus manuels les plus répétitifs pour libérer du temps. Recherchez les goulots d'étranglement.
• Utilisez les modèles Activerpieces comme point de départ lorsque cela est possible pour une configuration plus rapide.
• Créez des workflows qui offrent une visibilité sur les erreurs grâce aux notifications et à la gestion des erreurs.
• Surveillez les nouveaux workflows de près au début et vérifiez fréquemment les journaux d'exécution pour identifier les problèmes.
• Ajoutez des étapes d'attente / retard dans les workflows si nécessaire pour éviter de respecter les limites d'utilisation sur les services connectés.
• Gardez les workflows simples au départ, puis augmentez la sophistication dans le temps une fois à l'aise.
• Cartographiez visuellement les workflows sur papier / tableaux blancs pour comprendre la logique métier avant de les automatiser.
• Envisagez la gestion du changement et la formation des employés lors du déploiement de nouveaux processus automatisés.
• Limitez l'accès au tableau de bord et aux workflows Activerpieces via RBAC pour éviter toute utilisation abusive.

En suivant ces conseils, vous bénéficierez d’une expérience plus fluide lors de la prise en main d’Activepieces pour l’automatisation des flux de travail.

Activepieces par rapport aux autres alternatives ?

Activepieces n’est pas le seul outil d’automatisation des flux de travail disponible aujourd’hui. Voici un aperçu de la façon dont certaines des alternatives populaires se comparent :

Zapier - L'outil d'automatisation vétéran a le plus d'intégrations d'applications et de soutien communautaire. Plus robuste pour des workflows et une logique complexes. De meilleurs rapports. Beaucoup plus cher.

Make - Constructeur de flux de travail très visuel. Riche en fonctionnalités avec modules et support d'entreprise. SDK pour l'intégration d'applications privées. Courbe d'apprentissage élevée.

Automate.io - Outil puissant sur le traitement intelligent des documents. Applications mobiles pour la gestion. Plan gratuit limité.

IFTTT - Idéal pour les automatisations simples de cause à effet. Fonctionnalité très limitée au-delà des déclencheurs et actions de base.

Microsoft Power Automate - Idéal si vous utilisez déjà Microsoft 365. Connecteurs pour applications et services Microsoft. La tarification par utilisateur peut devenir coûteuse.

n8n - Outil de flux de travail open source avec un plan gratuit généreux. Option auto-hébergée. Pas aussi convivial ou plug-and-play que les autres plates-formes.

Pour de nombreux cas d’utilisation de démarrage, Activepieces offre le chemin le plus simple vers une automatisation abordable des flux de travail grâce à son générateur simple par glisser-déposer et à ses modèles prédéfinis.

Lorsque les besoins deviennent plus complexes, des outils comme Zapier et Integromat offrent des fonctionnalités plus robustes pour une logique commerciale et des flux de travail avancés. La simplicité globale d'Activepieces peut être un avantage ou un inconvénient selon votre cas d'utilisation.

Activepieces est-il le bon outil d’automatisation pour vous ?

Activepieces est le mieux adapté pour :

• Besoins d'automatisation de flux de travail simples à intermédiaires.
• Entreprises qui souhaitent une courbe d'apprentissage facile pour le personnel non technique.
• Organisations qui valorisent la vitesse et la simplicité par rapport à la personnalisation avancée.
• Entreprises avec des applications SaaS et des services basés sur API principalement modernes.
• Équipes aux budgets limités mais aux besoins d'automatisation.

Avant de choisir Activepieces, réfléchissez à vos besoins uniques en matière d’automatisation et aux domaines dans lesquels il y a de la place pour la complexité. Comparez les forces et les faiblesses des plateformes alternatives.

Activepieces n’est probablement pas la meilleure solution si vous avez besoin d’une intégration profonde avec les systèmes existants, de contrôles administratifs étendus ou de rapports plus matures.

Pour de nombreuses entreprises en pleine croissance, Activepieces peut offrir le juste équilibre entre la capacité et la complexité, ce qui permet à quiconque de se lancer rapidement dans l’automatisation des flux de travail.

Prochaines étapes de l’évaluation d’Activepieces

Si vous pensez qu’Activepieces peut vous convenir, les prochaines étapes sont les suivantes :

• Essayez vous-même la plate-forme avec l'essai gratuit
• Créez des workflows de test avec vos vraies applications et services
• Évaluez les capacités par rapport aux besoins et où vous pouvez dépasser Activepieces
• Comparez avec d'autres solutions de pointe en détail
• Calculez les économies de temps et de coûts potentielles pour vos processus manuels actuels
• Déterminer le niveau de tarification approprié en fonction de la charge de travail prévue
• Considérez les exigences de facilité d'utilisation et de gestion du changement
• Obtenez l'adhésion des ministères responsables et concernés

En prenant ces mesures, vous aurez une bien meilleure idée des capacités d’automatisation d’Activepieces et vous saurez s’il s’agit de la bonne plateforme pour les besoins actuels et futurs de votre entreprise.

Conclusion

Activepieces fournit un point d'entrée facile dans l'automatisation des flux de travail pour les petites équipes et entreprises. Bien qu'il ne contienne peut-être pas toutes les cloches et les sifflets des alternatives plus chères, Activepieces offre toujours des fonctionnalités puissantes avec ses intégrations d'applications, ses modèles, son générateur de glisser-déposer et ses déclencheurs.

Activepieces peut apporter des gains de temps et d'efficacité considérables en automatisant les tâches répétitives.

La plateforme n'est peut-être pas assez ancienne pour répondre aux besoins croissants, mais elle vous permet de commencer à automatiser les flux de travail sans codage afin d'améliorer la productivité et de rationaliser les opérations. Pour beaucoup, Activepieces peut être l'équilibre idéal entre la simplicité, l'abordabilité et la capacité.