Les moyens de communication sont toujours plus rapides et plus efficaces. De telle sorte que s’installer pour une réunion est parfois une torture redoutée de tous. Pourtant, organiser une réunion efficace n’est pas aussi compliqué qu’il n’y parait. Voici un rappel de quelques points qui vous permettront de ne pas perdre votre temps :
Sauf si nécessaire pour la réunion en elle-même, les smartphones sont a proscrire. L’attention de tous est requise afin que la réunion dure le moins longtemps possible.
Votre invitation doit clairement établir l’ordre du jour de la réunion.
Demandez-vous ce que vous attendez que les gens fassent après le meeting. Cette question doit être répondue avant le début de la réunion.
Si vous voulez discuter avec quelqu’un, allez simplement dans son bureau.
Gardez la trace de ce qui est dit / décidé.
Organisez le meeting, ayez un plan clair en tête tout en laissant les gens parler.
Envoyez des invitations pour plus de temps que nécessaire.
Evitez les discussions tangentes, ne laissez pas le sujet de la réunion vous échapper.
Répétez les actions nécessaires, et assignez les si besoin.
Répétez ce sur quoi êtes tombés d’accord pendant la réunion.
Passez un peu de temps avec les personnes clés de la réunion, après en avoir envoyés les notes de celle-ci.